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【iSlide】天哪,這個PPT里“藏”了16115個版式?。。ò咐馕觯?/h1>
【iSlide】天哪,這個PPT里“藏”了16115個版式?。。ò咐馕觯? title=
導(dǎo)讀

為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?本教程將為您揭開Powerpoint模板版式,那些不為人知的秘密。

Snail run near the Finish line on road ** Note: Soft Focus at 100%, best at smaller sizes

其實之前有寫過一篇文章也在說這個嚴重的問題,標題叫做:

[為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?]

先說說問題。

 

? 什么叫版式?


微軟官方的定義比較繞,簡單點說就是由不同的占位符組成的固定頁面布局叫做版式。

當(dāng)我們新建一個 PPT 文檔,微軟給出的默認頁面都是長這樣的,其實它叫做:標題幻燈片版式,請注意,這是一個首頁的“版式” ↓↓↓

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第二頁之后就開始都長成這樣的了,官方的名稱叫做:標題和內(nèi)容版式 ↓↓↓

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其實版式不止這兩個了,如果你點開【開始】菜單下的【版式】按鈕,就會發(fā)現(xiàn), PPT 里默認的一共有 11 個版式!

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當(dāng)然,以上只是造成問題的前提了,那么11個,怎么就變成了 16115 個了呢?

 

曾經(jīng)不止一次的被問及這個問題:

為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?

當(dāng)鼠標變成一個 loading 的圓圈轉(zhuǎn)個不停,我們只能一臉無辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個變灰的 PPT 文檔干等嗎?

直到有個朋友在試過了 N 種方法,仍然無法解決“打開慢”的問題后,發(fā)來了一個 PPT 文檔讓我看一下:

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只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現(xiàn)在的硬件配置,也不至于打開很慢。

再一看后綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開會檢查兼容性,也會有速度的影響。

大致的看下來,這是一個很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導(dǎo)致速度慢。

但后來發(fā)現(xiàn):

這真是一個“超級無敵”的 PPT 文檔!

之所以“超級無敵”,是因為一般配置的電腦都不一定能打的開這個 PPT ,即使在我們的渲染級的臺式機上,頭兩次打開都是這樣的:

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如果你沒忍住,在亂點兩下的話,就徹底悲劇了!!

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最后終于打開了,真是神了個奇,只有 12 頁!??!

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檢查后發(fā)現(xiàn)

  • 沒有嵌入音頻,視頻
  • 沒有嵌入字體
  • 沒有動畫(動畫基本不影響體積大?。?/li>
  • 圖片精度不高,也不是那種高清大圖了
  • 甚至連編輯區(qū)域以外都檢查了(很多人習(xí)慣把一些素材丟棄在灰色的編輯區(qū)域,隨時的候著備用..)

 

都沒有問題的話,那就再來看看【版式】吧!

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來個特寫~

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最后,用一組數(shù)字,來說下這個令人尷尬的慢!16115 個版式!!

在這個只有 12 頁的 PPT 中,一共存在有 16115 個版式?。。?/strong>

(請把目光移動到截圖中右邊的滑動條上)

? 造成問題的原因


PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個大家都承認過的吧,當(dāng)整個頁面拷貝時,會出現(xiàn)粘貼選項按鈕。

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三個粘貼選項分別是:

  1. 使用目標主題 ?(翻譯過來就是:使用當(dāng)前的 PPT 顏色和版式)
  2. 保留原格式(保持和以前樣子不變)
  3. 圖片(千萬別點~)

如果選擇 2 「保留原格式」,那么,每次頁面之間的拷貝粘貼會把當(dāng)前頁面所對應(yīng)的整套版式也帶到目標 PPT 中(微軟在 PPT 中默認有 11 個版式,也就是說在不改變默認的情況下,整頁拷貝有可能會把 11 個版式重新復(fù)制一遍過來!

盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積,但是習(xí)慣性的操作讓這個數(shù)量級變得龐大。(看看 PPT 里記錄的這些編輯時間和次數(shù)的數(shù)據(jù),再乘以下復(fù)制粘貼的動作算算看~~)

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? 問題解決方法:


  1. 在【視圖】菜單里找到【幻燈片母版】,從左邊縮略圖中刪除多余的版式。(此 PPT 文檔放棄這個方法)
  2. 使用NordriTools(下載地址:www.nordritools.com)里的【整理版式】功能,一鍵清除多余版式功能。(當(dāng)前再使用的版式不會刪除)

結(jié)果就是這樣的:我們又可以同這個 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~

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【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個基本功能,

目前我們正在對 NT 進行優(yōu)化升級,還有更多一建化功能來輔助編輯,讓 PPT 設(shè)計變得簡單起來!歡迎關(guān)注!

原作者:iSlide演示設(shè)計 微信號:iSlidePPT 自媒體大咖進駐

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